
CPC(Combine Purchase Center)聯合採購中心競標規則
一、競標規則之目的.
友佳國際控股成立聯合採購中心(以下簡稱「CPC」)本著公開、公平及公正的原則與協力廠商進行議價,有鑑於「競標」是未來逐漸形成之商業議價方式之一,因此訂定本規則。
二、本中心競標原則
1.
因為決定由哪家廠商得標,須考慮如(1)交貨時間、(2)付款方式及時間、(3)運送費用等諸多因素,CPC並非僅為決定由何廠商得標而設立,在特殊情況下如:無廠商投標時、可決定已簽約之廠商得議價之先後順序。
a. 倘若沒有任何廠商出價符合設定之目標價,本中心需決定將該案視為流標或仍選出獲得優先議價權之廠商。此種情況之下,優先議價權一般由前次該類型標的得標廠商優先取得。
b. 加權指數:當參與投標廠商所提供之商品或服務在等級上有所不同時,競標主管得於投標前先行設定各參與投標廠商不同之加權指數,如:廠商供貨之歷史、服務之質量及速度等、交期之準確率、距離之遠近、付款方式及時間、保固之週期等等,投標結果乃依據加權指數換算後所得之標金價值做為是否得標或取得優先議價之權利。
c. 競標者之所有出價皆為正式「要約」,有效期限為三十六小時,除經CPC同意外,不得撤回該要約、否則按本規則第六條相關各項規定處理。
三、競標類型。CPC採用的競標種類包含:
1. 人工競標及電腦網路競標
人工競標:集合所有競標廠商,於同一時間,同一地點,投標的競標方式。
電腦競標:因利用電腦及網際網路,廠商非同一地點投標的競標方式。
2. 正向競標(Forward Auction)及逆向競標(Reverse Auction)
正向競標:以最高投標價取得優先議價權的競標方式。(如廢棄物拍賣時)
逆向競標:以出最低投標價取得優先議價權的競標方式。
3.
公佈排名競標:投標進行中,不公佈出價金額,僅公布目前投標廠家數及代號,提供參與廠商參考競標。
4.
結標後確定供貨廠家時、將同時公布該標的投標順序、時間、投標金額等資訊。
5.
目前測試階段暫時僅開放本條第二款『逆向競標』之方式為之、其餘競標方式將待測試結束後陸續開放。
6.
專案採購類別(軟件類或有報備機制之特殊商品)之投標採書面報價競標方式進行,不列入棄標次數之計算、參與廠商勿需申請競標資格。
四、本中心競標案處理過程的權利:
1. 於競標過程中,若發生無法預期的情況,CPC有權利採取以下之變更作法:
a.
若察覺投標者有圍標或相互勾結情形時,CPC有權利終止該項競標,且不公布競標案結果、並按本規則第六條相關規定辦理。投標廠商不得抗議。
b.
對於競標不出價(連續三次以上時),僅觀察其他投標者出價之廠商,CPC有權利暫停其廠商的投標資格三十天,處分期過後仍不參與者、視同放棄競標權,CPC將沒入保證金、並永久拒絕同一公司再申請投標資格。
2. CPC依照本競標規則決定得標者,但廠商是否得標除了價格以外得視其他條款(例如:交期∕工期、規格確認、付款條件等)。若CPC發現有可歸責於得標者之事由時,本中心有權利保留且不分發得標權或由次順位廠商遞補。
3. CPC若發現投標廠商之報價與實際最後投標出價有很大差異時,有權利認定該投標廠商之報價是否屬實,倘若判定為報價不實,則可依據投標廠商在執行義務上之瑕疵,判定不將該標案由該投標廠商得標(即使該投標廠商之出價為最低且已符合相關資格)。
五、友佳國際控股聯合採購中心CPC的承諾.
1. 本中心承諾競標作業之處理100%符合杭州友佳精機之各項採購規定。
2. 本中心承諾競標作業之人員(包括參與競標作業之第三著)不製造偽標且不洩漏任何投標廠商之任何出價資訊給其他人。
3. 本中心承諾目標價、加權指數一定是在投標之前即設定完成並加以保密。
4. 本中心承諾不再與任何得標廠商議價。
六、投標廠商的義務
1. 投標廠商不得以假殼公司參與CPC之招標。
2. 投標廠商不得於投標過程中收集其他投標者的資料。
3. 投標廠商違反第四條第一項B款時、連續三次不參與『主』登記標案時、則CPC將認定其為嚴重瑕疵。
4. 任何一個競標案有可能錄取多個供應廠商(相同標價時)而且得確認其他條款(例如:交期∕工期、規格確認、付款條件等),因此投標廠商不得以排名的順序,自行認定得標(或未得標)。應靜待CPC正式公佈競標案結果。
5. 投標廠商之所有出價皆為正式「要約」,有效期限為三十六小時,不得任意撤回或做取消之表示。
6. 投標廠商不得以其為非得標廠商,爾後拒絕成為該競標案之得標廠商。
7. 投標廠商之報價為設定起標價及目標價之重要指標,故其報價應本著誠信之原則提供合理價格資訊,不應將報價當作是一種競標之策略隨便報價而使提供之價格失真,否則將視為該投標廠商執行義務上之瑕疵。
8. 不再參與投標之廠商應以書面資料(未受第四條第一項B款規定處分前)提出解除投標廠商資格。
9. 參與投標之廠商不得對需求或採購單位有回扣或佣金之情事發生。
10. 廠商投標之案件、需按明細如實如期出貨、不得藉故拖延或短缺項目。
11. 凡違犯第六條各款之規定、皆以違約認定並沒入保證金及取消投標資格,並永久不得以相同廠家資格再予申請參與競標資格。
七、競標流程
1. 【投標資格】
凡欲成為我集團CPC之合法供應商,需於七個工作日前向CPC本中心提出申請 ,並準備下列文件『長期供應商投標資格合約、公司執照複印件、繳交保證金人民幣壹仟元整』
2.
【取得資格】
凡完成『投標資格』申請者、我司資訊室會發予一組投標專用之登入帳號及密碼、廠商憑此密碼予以投標。
3. 【公開招標】
每週三上午九點前由聯合採購中心公佈彙總清單、以讓相關供應商提出投標金額。
4. 【投標方式(逆向競標)】
投標方式採『總額』標較低者得、投標時廠商僅需以該標書編號為依據投標,僅需填入『可成交之總額』即可!出貨時、再於出貨單上補登明細品項之單價即可。
5. 【通知得摽】
每週四下午四點前、由聯合採購中心通知得標廠商、同時亦將該次所有廠商之廠商代碼、投標金額、投標順序及時間公佈於網站上。
6. 【限時送貨】
得標廠商需於次週一,將得標內容之採購品項於上午十點前送抵驗收部門、若延誤交期、將按本規則第六條相關規定處理、並於該季度結束時列入加權指數增減之依據。
八、投標廠商抱怨處理. 凡參與CPC案件之投標廠商,若認為整個競標案件的作業過程當中,有瑕疵或不公正、不公平之事端發生,請填具CPC供應商意見反應表,交付CPC意見反餽小組、直接由我司稽核室高層主管進行瞭解與答覆。
CPC中心專責主管信箱 :cpc_ad@goodfriend.com.cn
總經理室稽核室舉報信箱 :cpc_8866@goodfriend.com.cn
CPC策略制訂小組 MIS資訊室:(0571) 8283-1393 ext. 624 高級工程師 陳喜貴 先生