給廠商的一封信
各位參與競標的廠商夥伴們：
1. 聯採中心使用競標的目的：競標對聯採中心（以下簡稱「CPC」）而言是決定設備/服務廠商及商務條款之重要議價方式之一，並非利用競標來決定得標廠商或最佳商務條款，而是利用競標將如何選定優先供貨廠商並取得對集團最有利之價格過程予以透明化。
2. CPC競標為我司為集團長遠之發展所制訂之方向並輔以系統化之工具予以實現、能讓更多優良的廠商利用透明公開之程序進入我司CPC體系、毋須人情關說、僅需憑貴司的誠信、負責即可爭取到業務機會、更可因為前述之條件逐『季』遞增加權積分、提昇貴司的得標率與獲利率。
目前以資訊、辦公、庶務、清潔等用品為第一階段上線競標的測試標的、並每週開標一次、明年度起將陸續引進各事業部之常用料件、耗材、組件等等參與CPC作業，並將投標機會增加到每週二～三次，凡有投標資格之廠商、任何標的皆可參與（但希望量力而為、以免不慎喪失資格）。
3. 為防止廠商投標金額相同機會太高、我們將標金最小單位設定到個位數、例如：63,268元，若仍發生同價情況、將以出價之先後順序予以選用、但第二順位之廠商仍應留意可能突發之情況、如：優先選用廠商無法如期交貨、如數交貨時、將由第二順位陸續遞補，故備位之廠商仍應待命準備因應。
4. 有些標案廠商不計成本出價只為贏得標案。若有前述情況出現，CPC有可能提出質疑並要求提出履約保證，否則得撤銷出價不合理廠商之出價，以維護其他出價廠商權益。
5. 優先議價：如前所述，聯採之競標並非用來決定得標廠商，只用來決定供貨廠商之優先順序。有許多廠商仍認為只要出價比其他競爭者低即可獲得優先議價權，但若因為競標標的設有「目標價」，前述情況便不一定適用。競標終了時會顯示訊息通知該標案是否有達到「目標價」。若 A廠商名列第一且出價較「目標價」為佳，則A廠商獲得優先議價權；若僅名列第一，但出價未較「目標價」為佳，CPC將會採隨機方式抽取優先議價廠商。
6. 為確保競標廠商之利益，每種專業項目之供應商以六家為原則、雖說有投標資格之廠商得對所有標案進行投標，但因專業的不同、加權指數亦將不同、故以此做為評定的公平性，並對我司提供應有之保障。
7. 加權指數：廠商提供之品質、穩定性與準時服務的可靠性、公司財務健全與否，與價格一樣皆為CPC選擇廠商商品或服務之重要考慮因素。為將上述因素量化計算，CPC針對少數案件給予某些廠商一些加權指數。CPC十分嚴格控管使用加權指數之措施，並由我司總經理室之高層親自覆核訂定標準，若該標案有加權廠商，則訊息視窗將會顯示。若各位認為此措施不公平，請勿參加該競標案。
加權指數之評定、將公開於CPC招標網站上、但僅顯示分數並不載明明細，無論新舊廠商於每季度（三、六、九、十二月之月底）將重新予以評定該季度之表現，並給予適當之加減分，結果確定後將呈我司總經理室核准後公布總分於網站上。
加權指數之評分最高為八十分、舉例來說A廠商有四十分之加權（總分除以10等於4%）、若該針對『B016』之案件標的投標60,000元，則系統會以以下公式列出：
『B016』60,000元X 加權指數4% 則顯示之投標金額為：57,600元整，但若得標後、我司仍舊會以60,000元整予以付款。
8. 專案採購類別因有其專業性考量、若廠商無力參與並不列入『棄標』次數之計算，故請擁有投標資格之廠商勿需勉力參與！以免因為無法如期交貨、導致加權指數負面評分之增加。
9. 整個CPC的競標採購過程以目前階段至年底前、都算是在整體測試階段、不足之處仍有許多需要經常改進之處、若發現有即時性錯誤將於更正後第一時間通知各位參與廠商、亦請各位廠商諸多配合與見諒。
最後，CPC聯合採購中心感謝各位供應商的積極參與及支持。若欲與我們分享任何建議、指導與想法，請聯絡CPC各管理小組。
最後
我司誠摯敬邀各位優良之既有供應商或有興趣加入CPC競標之廠商參與2007/11/13日下午二點於我司辦公大樓一樓多功能會議廳舉辦之說明會，以使各位先進明確瞭解CPC競標規則。
CPC中心專責主管信箱 ：cpc_ad@goodfriend.com.cn
總經理室稽核室舉報信箱 ：cpc_8866@goodfriend.com.cn
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